Frais de participation:
4 500 EUROS TTC* (soit 2 950 000 FCFA TTC)
*toute taxe comprise
Une tablette tactile offerte avec des supports de cours en format numérique + des visites touristiques gratuites.
Présentation
Les bailleurs de fonds internationaux sont exigents en matière de suivi et de contrôle des opérations pour les projets et programmes qu’ils financent. Ainsi dès la phase de démarrage, des activités de supervision et de clôture sont programmées. Le but est de s’assurer de la bonne marche du projet en termes d’avancement, en termes de correction à apporter si nécessaire, en termes de contrôle de la bonne exécution des activités de clôture. Il vous sera utile d’acquérir les éléments de base sur la gestion de projets, mais l’essentiel de la formation sera basé sur les éléments indispensables à la préparation et à la réalisation des revues de projets et programmes ainsi que sur les processus de clôture.
Objectifs
Cette formation permettra aux participants de maitriser:
Public cible
Chefs de projet.
Futurs chefs de projet ou membre actif d’un projet à enjeu.
Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet, Ingénieurs ou toute personne désireuse d’acquérir des techniques pratiques et rationnelles du suivi de projet.
Programme
Contexte et démarches de projets
Qu’est-ce qu’un projet ?
Caractéristiques d’un projet de devéloppement international
Cycle de vie du projet
Six Sigma : qualité, délais et coûts
Expression des besoins et élaboration du cahier des charges
Concepts de gestion, suivi et évaluation axée sur les résultats, Cadre logique et Indicateur
Principes de gestion par résultats ;
Résultats escomptés et des objectifs poursuivis ;
Paramètres de définition et de gestion du projet ;
Indicateurs de résultat ;
Conséquences opérationnelles de l’utilisation d’un système d’indicateurs.
Mesure de la performance
La planification opérationnelle et les indicateurs ;
Les mesures quantitatives et qualitatives, directes et indirectes ;
Les méthodes de collecte de l’information ;
L’analyse des risques, traitement des données et interprétation.
Revue des projets-programmes
Les objectifs et le contexte
Comment s’organise les revues et les missions de supervision des institutions internationales
Les rôles et responsabilités des différents intervenants
Les cas de la banque mondiale et certaines agences et bailleurs internationaux
S’intérroger sur le besoin en information des auditoires des revues
Présentation des rapports des revues
Les axes de réorganisation et d’ajustements possibles: administratifs, techniques, budgétaires
La réalisation des revues: liste de vérification , feuille de route
S’exercer sur une revue de mi-parcours
Analyser un rapport de mi-parcours
Les différents types de revues
Revues périodiques (Une revue d’envergure sectorielle organisée par le gouvernement partenaire, une revue conjointe impliquant le(s) partenaire(s) et plusieurs bailleurs, une revue séparée Bailleur-partenaire)
Les revues ponctuelles ou technniques
Contenu d’une revue
Evolutions du secteur
Evaluer le suivi des recommandations depuis la dernière revue
Avancement par rapport aux prévisions
Evaluations des hypothèses et risques
Décaissements et dépenses relatifs au programme partenaire, ainsi que la relation entre l’avancement physique et l’avancement financier du programme Gestion de programme y compris gestion financière
Evaluation des évolutions du contexte du cadre de planification partenaire, y compris les hypothèses et risques
Avancement en termes de renforcement de capacités.
Prise en compte des aspects genre et environnement, avec référence au Plan Egalité Genre, et la note de Changement Climatique et de Bilan Environnemental
Les modalités de l’aide appliquées et les possibilités d’un futur alignement.
Processus de clôture
Pourquoi « clôturer » ?
Les éléments principaux de clôture de projet
1. Identifier les leçons apprises
2. Revoir et documenter
3. Archiver les enregistrements
4. Reconnaître les contributions exceptionnelles
5. Libérer les ressources
Cadre de la formation
Nos séminaires se déroulent dans des salles confortablement emménagées, climatisées et équipées de vidéoprojecteur. Pendant la durée de la formation, une pause café vous sera gracieusement offerte en journée. A la fin du stage, une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation.
Visite touristique
A Paris, pour vous permettre de changer d’air, une visite touristique des plus beaux endroits de la région parisienne vous sera offerte:
Voyage & hébergement
Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les frais de formation. A ce titre, le participant est libre de trouver lui-même l’offre qui lui convient au mieux.
Néanmoins, nous pouvons vous proposer notre assistance pour l'hébergement dans une de nos structures partenaires qui disposent de chambres climatisées, équipées d’un téléviseur couleur et d’une connexion Internet haut débit. Les frais relatifs à votre hébergement seront directement réglés par vos soins à l'établissement hôtelier.
Quota minimum
Un quota de trois (3) personnes minimum est nécessaire pour valider une session. En deçà de ce nombre, Trainis se réserve le droit de reporter ou d’annuler la session. Dans ce cas précis, les participants ayant déjà effectué leur paiement seront intégralement remboursés. Toutefois, le participant peut, s’il le désire, demander à ce que ses frais lui soient garder pour la session suivante ou pour un autre thème.
Les offres de Trainis
En plus des séminaires internationaux de Trainis regroupant des participants de diverses nationalités, Trainis organise régulièrement des sessions de formation intra-entreprise à la demande des entreprises. Ces formations portent sur divers thèmes et sont organisées et spécifiquement adaptées à la demande et au besoin de l’entreprise sollicitant la formation. Si vous aussi, vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre entreprise, contactez-nous et nous repondrons à votre demande où que vous soyez.
Les + de Trainis
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