Frais de participation: 

4 500 EUROS TTC* (soit 2 950 000 FCFA TTC)

*toute taxe comprise

Une tablette tactile offerte avec des supports de cours en format numérique + des visites touristiques gratuites.

Présentation

Les bailleurs de fonds internationaux sont exigents  en matière de suivi et de contrôle des opérations pour les projets et programmes qu’ils financent. Ainsi dès la phase de démarrage, des activités de supervision et de clôture sont programmées. Le but est de s’assurer de la bonne marche du projet en termes d’avancement, en termes de correction à apporter si nécessaire, en termes de contrôle de la bonne exécution des activités de clôture. Il vous sera utile d’acquérir les éléments de base sur la gestion de projets, mais l’essentiel de la formation sera basé sur les éléments indispensables à la préparation et à la réalisation des revues de projets et programmes ainsi que sur les processus de clôture.

Objectifs

Cette formation permettra aux participants de maitriser:

• Préparer et coordonner des revues de mi-parcours et de clôture de projets conformes aux institutions locales et aux bailleurs internationaux
• Intégrer ces deux activités clés dans le cycle de vie du projet
• Distinguer les différents types de revue

Public cible

Chefs de projet.

Futurs chefs de projet ou membre actif d’un projet à enjeu.

Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet, Ingénieurs ou toute personne désireuse d’acquérir des techniques pratiques et rationnelles du suivi de projet.

Programme

Contexte et démarches de projets

Qu’est-ce qu’un projet ? 

Caractéristiques d’un projet de devéloppement international

Cycle de vie du projet

Six Sigma : qualité, délais et coûts

Expression des besoins et élaboration du cahier des charges

Concepts de gestion, suivi et évaluation axée sur les résultats, Cadre logique et Indicateur

Principes de gestion par résultats ;

Résultats escomptés et des objectifs poursuivis ;

Paramètres de définition et de gestion du projet ;

Indicateurs de résultat ;

Conséquences opérationnelles de l’utilisation d’un système d’indicateurs.

Mesure de la performance 

La planification opérationnelle et les indicateurs ;

Les mesures quantitatives et qualitatives, directes et indirectes ;

Les méthodes de collecte de l’information ;

L’analyse des risques, traitement des données et interprétation.

Revue des projets-programmes

Les objectifs et le contexte

Comment s’organise les revues et les missions de supervision des institutions internationales

Les rôles et responsabilités des différents intervenants

Les cas de la banque mondiale et certaines agences et bailleurs internationaux

S’intérroger sur le besoin en information des auditoires des revues

Présentation des rapports des revues

Les axes de réorganisation et d’ajustements possibles: administratifs, techniques, budgétaires

La réalisation des revues: liste de vérification , feuille de route

S’exercer sur une revue de mi-parcours

Analyser un rapport de mi-parcours

Les différents types de revues

Revues périodiques (Une revue d’envergure sectorielle organisée par le gouvernement partenaire, une revue conjointe impliquant le(s) partenaire(s) et plusieurs bailleurs, une revue séparée Bailleur-partenaire)

Les revues ponctuelles ou technniques

Contenu d’une revue

Evolutions du secteur 

Evaluer le suivi des recommandations depuis la dernière revue

Avancement par rapport aux prévisions 

Evaluations des hypothèses et risques

Décaissements et dépenses relatifs au programme partenaire, ainsi que la relation entre l’avancement physique et l’avancement financier du programme Gestion de programme y compris gestion financière

Evaluation des évolutions du contexte du cadre de planification partenaire, y compris les hypothèses et risques 

Avancement en termes de renforcement de capacités.

Prise en compte des aspects genre et environnement, avec référence au Plan Egalité Genre, et la note de Changement Climatique et de Bilan Environnemental 

Les modalités de l’aide appliquées et les possibilités d’un futur alignement.

Processus de clôture

Pourquoi « clôturer » ?

Les éléments principaux de clôture de projet

1. Identifier les leçons apprises

2. Revoir et documenter

3. Archiver les enregistrements

4. Reconnaître les contributions exceptionnelles

5. Libérer les ressources

Cadre de la formation

Nos séminaires se déroulent dans des salles confortablement emménagées, climatisées et équipées de vidéoprojecteur. Pendant la durée de la formation, une pause café vous sera gracieusement offerte en journée. A la fin du stage, une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation.

Visite touristique

A Paris, pour vous permettre de changer d’air, une visite touristique des plus beaux endroits de la région parisienne vous sera offerte:

• Le parc Disneyland Paris
• Le musée du Louvre
• Croisière sur la Seine
• Vue panoramique de Paris (Tour Eiffel)

Voyage & hébergement

Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les frais de formation. A ce titre, le participant est libre de trouver lui-même l’offre qui lui convient au mieux.

Néanmoins, nous pouvons vous proposer notre assistance pour l'hébergement dans une de nos structures partenaires qui disposent de chambres climatisées, équipées d’un téléviseur couleur et d’une connexion Internet haut débit. Les frais relatifs à votre hébergement seront directement réglés par vos soins à l'établissement hôtelier.

Quota minimum

Un quota de trois (3) personnes minimum est nécessaire pour valider une session. En deçà de ce nombre, Trainis se réserve le droit de reporter ou d’annuler la session. Dans ce cas précis, les participants ayant déjà effectué leur paiement seront intégralement remboursés. Toutefois, le participant peut, s’il le désire, demander à ce que ses frais lui soient garder pour la session suivante ou pour un autre thème.

Les offres de Trainis

En plus des séminaires internationaux de Trainis regroupant des participants de diverses nationalités, Trainis organise régulièrement des sessions de formation intra-entreprise à la demande des entreprises. Ces formations portent sur divers thèmes et sont organisées et spécifiquement adaptées à la demande et au besoin de l’entreprise sollicitant la formation. Si vous aussi, vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre entreprise, contactez-nous et nous repondrons à votre demande où que vous soyez.

Les + de Trainis

• Personnel accueillant et disponible
• Cadre agréable et propice à l’apprentissage
• Programmes des formations adaptés aux spécificités africaines
• Formateurs experts internationaux hautement qualifiés