Frais de participation:

4 500 EURO TTC* (soit 2 950 000 FCFA TTC)

*toute taxe comprise

Une tablette tactile offerte avec des supports de cours en format numérique + des Visites professionnelles  et touristiques gratuites .

Présentation

Le but principal d’un projet (programme) est d’atteindre les objectifs et de générer des résultats. Le suivi et l’évaluation des activités d’un projet sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats. Le suivi est bien plus que la simple collecte de l’information sur le projet. C’est l’évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte et l’analyse de l’information et l’utilisation de cette information pour améliorer le travail au sein du projet. Évaluer, c’est estimer à un moment donné dans le temps l’impact d’un projet, et à quel point les objectifs ont été atteints. Suivi et évaluation sont des outils pour identifier les points forts et faibles et pour prendre de bonnes et opportunes décisions.

Pour les pays en développement et émergents, par sa contribution à l'obtention des résultats de qualité dans les projets de développement, le suivi évaluation est l'une des composantes incontournables de la gestion axée sur les résultats (GAR). La gestion axée sur les résultats (GAR) est une approche qui permet à l’organisation de mieux évaluer sa performance. Pour ce faire, elle doit disposer d’une instrumentation efficace de mesure.

Objectifs

• Connaitre le contexte du projet
• Comprendre et appliquer les principes de la gestion par résultats.
• Comprendre le processus complet de suivi et d’évaluation des projets et programmes et les besoins d’information.
• Élaborer les rapports de suivi des composantes et de l’ensemble du projet.
• Définir le système d’information qui permet de produire les rapports exigés par les différents bailleurs.
• Savoir élaborer et suivre les indicateurs de performance.

Public cible

Ce séminaire est essentiellement conçu pour les cadres des administrations publiques, des organismes internationaux et les responsables des programmes et projets.

• Décideurs du secteur public et du développement économique et social
• Décideurs et cadres d'organisations régionales
• Cadres de cabinets ministériels, de cellules interministérielles
• Cadres de direction d'administrations centrales et sectorielles
• Parlementaires
• Cadres de collectivités locales
• Cadres des unités de management des projets et programmes
• Cadres des agences et des représentations locales des Partenaires Techniques et Financiers
• Cadres de représentations de la société civile et d'ONG

Programme

1. Contexte de projet

• Les caractéristiques d’un projet/programme et leur cycle de vie 
• L’environnement, les parties prenantes, les acteurs, les contraintes et le processus de définition d’un projet 
• La performance et les facteurs de réussite d’un projet 
• La culture organisationnelle et les habilités du gestionnaire

2. Le suivi-évaluation dans le contexte du cycle projet

• La place du suivi-évaluation dans un projet
• Lecture des documents projet: spécifications, plan qualité
• Identifier les phases critiques et stratégiques du projet

3. Mobilisation des acteurs

• Les différents acteurs et leurs rôles dans un projet.
• Élaborer un cadre d’évaluation participative pour orienter l’apprentissage du projet.
• Mobiliser les intervenants pertinents (équipe projet, bénéficiaires..).
• Organisation des opérations de collecte de données pour le suivi-évaluation

4. Plan de suivi et d’évaluation projet

• Planifier un programme de suivi-évaluation
• Intérêt d’utiliser un logiciel tel que de Microsoft Project pour la planification et du suivi-évaluation
• Élaboration des outils de collecte de données

5. Les méthodes et outils de suivi-évaluation

• Les réunions du comité de pilotage
• Mise en oeuvre de décisions
• Les tableaux de bord de suivi des coûts
• Les tableaux de suivi des délais.
• Les procédures de contrôle qualité et les indicateurs de suivi de la qualité.
• L’analyse des écarts, les écarts significatifs
• Le suivi en cumulé, l’appréciation des incertitudes.
• Les dérives sur les points critiques du projet
• Les mesures correctrices
• La réactualisation des tableaux de suivi
• Exploitation et analyse des données sous Excel

6. Gestion axée sur les résultats (GAR)

• Cadre logique et Indicateurs
• Principes de gestion par résultats
• Résultats escomptés et des objectifs poursuivis 
• Paramètres de définition et de gestion du projet 
• Indicateurs de résultat 
• Conséquences opérationnelles de l’utilisation d’un système d’indicateurs

7. Mesure de la performance

• La planification opérationnelle et les indicateurs 
• Les mesures quantitatives et qualitatives, directes et indirectes 
• Les méthodes de collecte de l’information 
• L’analyse des risques, traitement des données et interprétation

8. Élaboration et suivi des indicateurs

• Sélection et objectivité des indicateurs 
• Constitution du système de renseignement des indicateurs 
• Caractéristiques et validation des indicateurs, types de mesure 
• Constitution des fiches indicateurs et du tableau de bord

Cadre de la formation

Nos séminaires se déroulent dans des salles confortablement emménagées, climatisées et équipées de vidéoprojecteur. Pendant la durée de la formation, une pause café vous sera gracieusement offerte en journée. A la fin du stage, une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation.

Visite touristique

Pour vous permettre de changer d’air, une visite touristique des plus beaux endroits de la ville vous sera offerte:

Voyage & hébergement

Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les frais de formation. A ce titre, le participant est libre de trouver lui-même l’offre qui lui convient au mieux.

Néanmoins, nous pouvons vous proposer notre assistance pour l'hébergement dans une de nos structures partenaires qui disposent de chambres climatisées, équipées d’un téléviseur couleur et d’une connexion Internet haut débit. Les frais relatifs à votre hébergement seront directement réglés par vos soins à l'établissement hôtelier.

Quota minimum

Un quota de trois (3) personnes minimum est nécessaire pour valider une session. En deçà de ce nombre, Trainis se réserve le droit de reporter ou d’annuler la session. Dans ce cas précis, les participants ayant déjà effectué leur paiement seront intégralement remboursés. Toutefois, le participant peut, s’il le désire, demander à ce que ses frais lui soient garder pour la session suivante ou pour un autre thème.

Les offres de Trainis

En plus des séminaires internationaux de Trainis regroupant des participants de diverses nationalités, Trainis organise régulièrement des sessions de formation intra-entreprise à la demande des entreprises. Ces formations portent sur divers thèmes et sont organisées et spécifiquement adaptées à la demande et au besoin de l’entreprise sollicitant la formation. Si vous aussi, vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre entreprise, contactez-nous et nous repondrons à votre demande où que vous soyez.

Les + de Trainis 

• Personnel accueillant et disponible
• Cadre agréable et propice à l’apprentissage
• Programmes des formations adaptés aux spécificités africaines
• Formateurs experts internationaux hautement qualifiés