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Trainis
LA COMMUNICATION EN MODE PROJET : OUTILS ET BONNES PRATIQUES
Session du 30 Nov 2020 au 11 Déc 2020 à Abidjan

Date : 30 Nov 2020 au 11 Dec 2020
Adresse : Abidjan

Ville : Abidjan
Téléphone :
00223 20 22 07 07
00223 76 34 67 86

   Frais de participation: 4 500 EURO TTC* (soit 2 950 000 FCFA TTC)

*toute taxe comprise

 

Une tablette tactile offerte avec des supports de cours en format numérique + des visites touristiques gratuites.

Présentation

Le saviez-vous ?  25% des facteurs clés de succès d’un projet dépendent de la communication !Il s’agit de sortir de la communication « rouleau compresseur » ou « grande messe » pour rentrer dans l’ère de la communication courte, régulière qui permet de motiver le terrain et de prendre en compte la diversité des acteurs du projet.

L’information, la sensibilisation, la mobilisation et l’adhésion des parties concernées, sont indispensables au succès d’un projet. Il s’agit donc de bien définir les objectifs et de les communiquer clairement. Tout au long du projet il faut maîtriser le workflow de communication pour garder le bon niveau d’information et le donner au bon moment depuis le bon canal de diffusion.

Cette formation permettra aux participants de valoriser leurs projets  avec une stratégie de communication globale et cohérente.

 

Objectifs

Cette formation permettra aux participants de:

    • Connaître les fondamentaux de la communication projet
    • Comprendre comment élaborer un plan de communication performant
    • Identifier les supports de communication incontournables en mode projet
    • Organiser la communication vers les parties prenantes internes et externes du projet.
    • Identifier les phases de projet qui nécessitent une communication soutenue pour obtenir l’adhésion des parties prenantes.
    • Se baser sur les fondamentaux de la communication relationnelle.
    • Maîtriser la communication en fin de projet

Public cible

Chefs de projets

• Chefs de produits

• Chargé(e)s de communication

• Responsables marketing

• Responsables communication

• Chargés de mission ...

 

Programme

 

Les fondamentaux de la communication de projet

 

  • La notion de projet.
  • •La notion de communication.
  • •Les modèles de communication.
  • •Les types de communication.
  • •Le rôle de la communication dans un projet.
  • •Les règles de bonnes pratiques.
  •  

L’élaboration du plan de communication projet

 

  • •L’analyse de l’existant.
  • •La définition des objectifs.
  • •L’identification et la priorisation des groupes cibles.
  • •La définition d’une stratégie de communication.
  • •La présentation du plan de communication.
  • Exercice 
  • Identifier les groupes cibles du plan de communication d’après une étude de cas.

 

QUI FAIT QUOI DANS LA COMMUNICATION DE MON PROJET ?

  • Apport “ À chacun son rôle “ : sponsor, direction, chef de projet, équipe projet, équipe de communication, comité de pilotage.

 

COMMENT METTRE EN ŒUVRE LE PLAN ET LES ACTIONS DE COMMUNICATION EFFICACES 

 

  • Méthode “ 3E “ : “ Les ingrédients d’une communication convaincante “. 
  • Outil : “ la fiche d’action de communication “.
  • Apports : méthodes et outils pour communiquer, de la newsletter à l’espace collaboratif : avantages, inconvénients, point de vigilance.
  • Autodiagnostic : “ Mon profil de communiquant “.
  • Entraînement : réalisation d’une action de communication pour convaincre une partie prenante du projet.

 

Pratiquer la communication projet au quotidien

 

  • Gérer le contact avec les « Clients » du projet
  • •Rechercher l’adhésion des acteurs, savoir les impliquer, les engager pour la réussite du projet
  • •Gérer les relations avec sa propre hiérarchie et avec la hiérarchie des intervenants dans l’affaire
  • •La communication formelle, la communication informelle
  • •Savoir déléguer

 

De la régulation des échanges au pilotage de projet

 

  • Les outils de clarification : note de cadrage cahier des charges
  • •Les outils de réunion d’avancement, revues de projets
  • •Donner de la visibilité sur son projet : reportings, tableaux de bord.
  • •Adopter les solutions collaboratives répondant aux enjeux et aux usages : réseaux sociaux de l’organisation, wiki (centre documentaire, communautés, networking, interactivité)crise

 

Adapter sa communication au besoin

  • Adapter sa communication tout au long du projet.
  • Dans les projets complexes : 
  • oaller à l’essentiel avec les méta-règles,
  • rapprocher les gens avec les organisations plateau,
  • utiliser la communication visuelle avec les OBEYA ROOM. Evolution de la communication entre concepteur et utilisateurs : 
  • concertation et co-conception sur un projet,
  • les méthodes agiles (SCRUM…).
  • Communication et conduite du changement

 

 

COMMENT MESURER L’IMPACT DE LA COMMUNICATION DU PROJET ?

  • Outils : indicateurs et tableau de bord.
  • Apport : le bilan avec les parties prenantes.

 

Communication en fin de projet

  • Quels sont les enjeux pour les projets de mon organisation ?
  • Quels sont les éléments à retenir pour mon organisation ?
 
 
Cadre de la formation

Nos séminaires se déroulent dans des salles confortablement emménagées, climatisées et équipées de vidéoprojecteur. Pendant la durée de la formation, une pause café vous sera gracieusement offerte en journée. A la fin du stage, une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation.

Visite touristique

Pour vous permettre de changer d’air, une visite touristique des plus beaux endroits de la ville vous sera offerte:

 

Voyage & hébergement

Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les frais de formation. A ce titre, le participant est libre de trouver lui-même l’offre qui lui convient au mieux.

Néanmoins, nous pouvons vous proposer notre assistance pour l'hébergement dans une de nos structures partenaires qui disposent de chambres climatisées, équipées d’un téléviseur couleur et d’une connexion Internet haut débit. Les frais relatifs à votre hébergement seront directement réglés par vos soins à l'établissement hôtelier.

Quota minimum

Un quota de trois (3) personnes minimum est nécessaire pour valider une session. En deçà de ce nombre, Trainis se réserve le droit de reporter ou d’annuler la session. Dans ce cas précis, les participants ayant déjà effectué leur paiement seront intégralement remboursés. Toutefois, le participant peut, s’il le désire, demander à ce que ses frais lui soient garder pour la session suivante ou pour un autre thème.

Les offres de Trainis

En plus des séminaires internationaux de Trainis regroupant des participants de diverses nationalités, Trainis organise régulièrement des sessions de formation intra-entreprise à la demande des entreprises. Ces formations portent sur divers thèmes et sont organisées et spécifiquement adaptées à la demande et au besoin de l’entreprise sollicitant la formation. Si vous aussi, vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre entreprise, contactez-nous et nous repondrons à votre demande où que vous soyez.

Les + de Trainis

  • Personnel accueillant et disponible
  • Cadre agréable et propice à l’apprentissage
  • Programmes des formations adaptés aux spécificités africaines
  • Formateurs experts internationaux hautement qualifiés

 

Autres modules de formation proposés
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Téléphone : +223 20 22 07 07
Bamako, ACI 2000 BP E5446 | Immeuble Pacific III